Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach usługi we41 bot jest operator serwisu we41.online. Kontakt w sprawach ochrony danych: ihaveonlyonemail@gmail.com

2. Jakie dane zbieramy

Kategoria danych	Przykłady	Źródło
Dane identyfikacyjne	Nazwa użytkownika Discord, avatar, Discord ID	Discord OAuth (przy logowaniu przez Discord)
Dane kontaktowe	Adres e-mail	Formularz rejestracji lub Discord OAuth
Dane konfiguracyjne bota	Tokeny botów, ID serwerów, ustawienia kanałów	Wprowadzone przez użytkownika w panelu
Dane aktywności	Logi zdarzeń, daty logowania, adres IP	Automatycznie podczas korzystania z Usługi
Dane subskrypcji	Wybrany plan, daty rozliczeniowe	Wybór użytkownika

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Realizacja usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Przetwarzamy Twoje dane, aby zapewnić działanie panelu zarządzania botami.
• Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Logi dostępu i logi audytu.
• Komunikacja e-mailowa — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Wysyłanie kodów weryfikacyjnych i powiadomień związanych z usługą.
• Wypełnienie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Np. przechowywanie danych transakcyjnych.

4. Przechowywanie danych

Dane konta przechowujemy przez czas trwania konta oraz przez 90 dni po jego usunięciu (na potrzeby ewentualnych sporów).

Logi aktywności przechowujemy przez 12 miesięcy.

Tokeny botów Discord są przechowywane w zaszyfrowanej bazie danych i usuwane niezwłocznie po usunięciu instancji bota przez użytkownika.

5. Udostępnianie danych osobom trzecim

Nie sprzedajemy Twoich danych. Możemy je udostępniać wyłącznie:

• Dostawcom usług technicznych — np. dostawcy serwera (hosting), którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie.
• Discord Inc. — w zakresie niezbędnym do uwierzytelnienia i korzystania z Discord API.
• Organom państwowym — wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem:

• Szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS).
• Tokeny sesji przechowywane w bezpiecznych ciasteczkach (httpOnly).
• Wrażliwe dane konfiguracyjne (tokeny botów) przechowywane w zaszyfrowanej bazie.
• Dostęp do bazy danych ograniczony do serwera aplikacji.

7. Twoje prawa (RODO)

Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zażądać kopii swoich danych osobowych.
• Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe lub niekompletne dane.
• Prawo do usunięcia — możesz zażądać usunięcia swoich danych (z zastrzeżeniem obowiązków prawnych).
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do skargi — możesz złożyć skargę do Prezesa UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: ihaveonlyonemail@gmail.com

8. Pliki cookies

we41 bot używa wyłącznie niezbędnych ciasteczek sesji (session cookies) do utrzymania stanu zalogowania. Nie używamy ciasteczek analitycznych, śledzących ani marketingowych.

9. Discord i dane serwerów

we41 bot integruje się z Discord API. Dane pobierane z Discord (takie jak lista serwerów, kanałów, ról i członków) są używane wyłącznie w celu wyświetlania konfiguracji w panelu i nie są przechowywane trwale poza zakresem niezbędnym do działania bota na danym serwerze.

Administratorzy serwerów Discord, którzy dodali bota, są odpowiedzialni za zgodność z przepisami RODO wobec swoich użytkowników Discord.

10. Zmiany polityki prywatności

O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy Cię drogą e-mailową co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.